深圳市城市规划设计研究院股份有限公司协同办公系统（OA）服务采购项目公开招标采购公告 【发布时间：2023-03-31 11:15:32】
| 原公告地址: | www.upr.cn | ||
项目信息
| 项目名称: | 深圳市城市规划设计研究院股份有限公司协同办公系统（OA）服务采购项目 | 项目编号: | 231MA0238188 | ||
| 项目地址: | 深圳市南山区西丽街道留仙大道创智云城A4栋 | 项目类型: | 服务 | ||
| 采购方式: | 公开招标 | ||||
| 项目行业分类: | 信息传输、软件和信息技术服务业 | 资金来源: | 企业自筹 | ||
| 项目概况: | 为满足我院满足企业信息化发展规划，推进信息化建设，拟采购协同办公系统（OA），建立基础统一的综合管理办公平台，实现数字化协同办公功能，提升公司协同办公效率和管理水平。对接主要业务系统，实施流程管理为核心的多种模块功能，用以提升员工综合办公效率 | ||||
| 公告名称: | 深圳市城市规划设计研究院股份有限公司协同办公系统（OA）服务采购项目公开招标采购公告 | 公告发布媒体 | 深圳阳光采购平台 | ||
| 公告开始时间: | 2023-03-31 14:00 | ||||
| 公告信息: | |||||
| 公告附件: | |||||
招标段/包
| 标段/包名称: | 深圳市城市规划设计研究院股份有限公司协同办公系统（OA）服务采购项目 | 标段/包编号: | 231MA0238188/01 |
| 报价方式: | 总价包干 | 采购控制价（元）: | 979000 |
| 采购控制价说明: | |||
| 采购控制价说明附件: | |||
| 评审办法: | 综合评估法 | 开启形式: | 线下开启 |
| 投标/响应文件: | 线下递交 | ||
| 是否缴纳保证金: | 否 | ||
| 是否采用评定分离方式: | 否 | ||
| 是否递交资格审核资料: | 否 | ||
| 联合体投标: | 不允许 | ||
| 服务期(天): | 150 | 服务期说明: | 150天且持续至系统正式运行 |
| 招标/采购范围: | 本项目的范围是实施部署协同办公系统（OA），包含其综合管理平台及响应子模块，具体如下： （1）软件基础要求 1.用户量：2000个账号。 2.部署方式：优先上云，服务器甲方自备。 3.服务：实施、测试、培训、运维技术支持。 4.对接其他系统与数据迁移。 （2）实施范围要求 实施通用模块：包括流程管理、内网门户、固定资产管理、合同管理、招采管理、证照管理、制度管理、低代码平台。 － ★流程管理：对企业内部各项业务流程进行规范化管理，包括流程的设计、流程的执行、流程的监控和流程的优化； － ★内网门户：用于整合企业信息、业务流程、知识管理、协作工具等功能，提高员工的工作效率和协作能力； － ★固定资产管理：实现固定资产管理流程化，包括资产从申购、入库登记、领用、调拨、维修、报废、盘点、资产报表的申请和审批； － ★合同管理：合同管理面向组织中的所有非业务合同，包括合同需要的申请，签订，复核，履约结项进行管理，需支持文档在线预览编辑； － ★招采管理：采购平台的实施内容：采购信息门户、采购需求管理、采购立项管理、采购执行管理、供应商管理和业务协同管理； － ★证照管理：包括证照的申请、审批、发放、归档和监管等环节； － ★电子签章：在办公事项和流程实施线上过程中需与公司现有电子签章平台对接和调用；支持不低于8个实体印章的智能化管理； － ★制度管理：包括制定、审批、执行和监督制度等环节，重点在于审计管理，以审计底稿核心，包含审计计划、审计整改、审计台账等其他功能。需收集数据绘制图表支撑审计过程，支持审计记录电子化归档查询。。 － ★低代码平台：实现简单功能的自配置，对于大部分需求可以用此低代码平台搭建，减少对乙方开发人员的依赖。 （3）系统对接 对接包括人资系统、企业微信、项目管理系统、财务系统、大蚂蚁、内网基础应用工具箱等。构建统一门户平台、统一待办平台、统一移动平台； － ▲人资系统：通过对接，实现员工信息、组织架构等数据的共享和消息待办的集成； － ▲企业微信：通过对接，实现流程审批，内网资讯通知的移动端集成，提高移动端办公工作效率和沟通协作能力； － ▲项目管理系统：通过对接，实现项目数据的共享，主要为项目基本信息、客商信息集成同步（业务类）、消息待办； － ▲财务系统：通过对接，实现固定资产审批-资产验收单的数据同步，不需要统一消息待办及单点登录； － ▲大蚂蚁：通过对接，实现单点登录功能，增加快速跳转链接，使办公更加便利； － ▲腾讯企业邮：通过对接，实现单点登录功能，增加快速跳转链接。 － 内网基础应用工具箱：包含在线网盘、神龟电台、会议室预定系统等，通过链接访问，无需单点登录。 － 统一企业门户：打通各业务系统间的信息壁垒，抓取各业务系统的消息推送和待办事项，提供跨系统的协同信息汇聚能力，并建立以角色为中心的信息门户。 － 统一待办管理：实现企业各类业务待办统一化管理，实现以OA和企微为核心的Web端、移动端消息待办服务。 － 统一移动平台：连接企业微信，轻松完成各类流程审批、任务处理，同时集成其他业务系统获取不同业务数据，并通过整合各类管理信息，辅助领导快速决策。 （4）定制化开发服务 如在通用模块不适用的情况下，如公文管理、董事会会议管理、安全生产，预留应急储备，实施过程中发现现有模块无法适用，且配置后不符合需要，则需要定制化开发服务。 － ★公文管理：公文收发、在线预览编辑、签报纪要管理、公文报表统计分析。支持自由加签流转，套红头，公文流程及附件内容检索查询，需支持文档在线预览编辑； － ★董事会管理：董事会，董办涉及会议材料，按时间维度归档存放；后期可导出表头报表。不需要预约会议的功能。 － ★安全生产：每月制定安全检查表、安全员自查自纠、催办通知，支持电子化归档查询利用。 | ||
| 资格条件: | 1. 在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织，提供有效的营业执照或事业单位法人证书或其他主体证明文件扫描件（若投标人为分公司，需同时提供总公司的营业执照及授权盖章证明文件）； 2. 本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。 | ||
| 文件获取开始时间（公告发布开始时间）: | 2023-03-31 14:00 | 文件获取截止时间: | 2023-04-05 14:00 |
| 质疑截止时间: | 2023-04-05 14:00 | 澄清、修改、答疑截止时间: | 2023-04-06 09:00 |
| 递交文件截止时间（公告发布截止时间）: | 2023-04-21 09:00 | 开标时间: | 2023-04-21 09:00 |
| 文件获取地点: | 联系招标人邮箱领取 | ||
| 开标地点: | 深圳市南山区西丽街道留仙大道创智云城A4栋10A | ||
招标人信息
| 采购单位名称: | 深圳市城市规划设计研究院股份有限公司 | 采购单位地址: | 深圳市福田区振兴路3号建艺大厦10楼 | ||
| 联系人: | 陈宇民 | 联系电话: | 13823276757 | ||
| 对外监督人员: | 对外监督电话: | ||||
